Mit folgenden Angaben können Sie ein Mailkonto in einem Mailprogramm (Client) einrichten:

Eingangsserver (POP oder IMAP, wo ist der Unterschied?)
mail.deinedomain.de (bsp. mail.mazmedia.de)
Benutzername: die gesamte Email-Adresse (z.B. hans.muster@agenturundpartner.de)
Passwort: [das Ihrem Konto zugewiesene Passwort]

Ausgangsserver (smtp)
mail.deinedomain.de (bsp. mail.mazmedia.de)
Benutzername: die gesamte Email-Adresse (z.B. hans.muster@agenturundpartner.de)

Passwort: [das Ihrem Konto zugewiesene Passwort]

Der Ausgangsserver benötigt eine Authentifizierung per Benutzername und Passwort, ansonsten können keine Mails verschickt werden.

Ports:

IMAP
Unverschlüsselt: 143
STARTTLS: 143
SSL/TLS: 993

POP3
Unverschlüsselt: 110
STARTTLS: 110
SSL/TLS: 995

SMTP
Unverschlüsselt: 587 oder 25
STARTTLS: 587 oder 25
SSL/TLS: 465

Video zur Einrichtung von deiner E-Mail Adresse mit dem Iphone und iOS14

Video zur Einrichtung von einer E-Mail Adresse mit dem MAC

Der Unterschied zwischen IMAP und POP3?

POP3 und IMAP sind Verfahren zum Abruf von E-Mails. Die Unterschiede sowie Vor- und Nachteile werden hier beschrieben.

Beim POP3-Verfahren werden Nachrichten durch ein Mailprogramm vom Server kopiert und anschließend (im Regelfall) auf dem Server gelöscht.
IMAP dagegen speichert Mails auf dem Mailserver, das Mailprogramm zeigt diese aber nur an.

Welches Verfahren Sie nutzen ist eine Einstellung in Ihrem Mailprogramm. Ein Wechsel kann dort erfolgen, wenn beide Protokolle vom Mailserver unterstützt werden.

Hinweise zu POP3:
Mails können auch auf dem Server belassen werden (Einstellung im Mailprogramm), allerdings ist keine Ordnerverwaltung auf dem Server möglich.
Datensicherungen muss jeder Nutzer, der sich Mails auf den eigenen Rechner lädt, selbst (lokal) durchführen.
Hinweise zu IMAP:
Man kann mit mehreren Mailprogrammen (oder Webmail) auf den gleichen Datenbestand zugreifen; es sind überall alle Mails verfügbar.
Das Anlegen einer Ordnerstruktur, unabhängig vom Mailprogramm, wird unterstützt.
Zur Anzeige von Mails ist eine Internetverbindung nötig, wenn das Mailprogramm nicht so eingestellt ist, dass es die Nachrichten zusätzlich lokal speichert.
Das Mailprogramm kann ausgehende Mails ebenfalls in einem IMAP-Ordner des Mailservers ablegen.
Der Speicherplatz wird vom Betreiber des Mailservers bereitgestellt, das Produkt muss also einen dem Mailpostfach angemessenen Speicherplatz bieten.
Datensicherungen der Mails können zentral durch den Serverbetreiber erfolgen.
Fazit: Wenn Ihr Produkt die Möglichkeit zur Nutzung von IMAP bietet und eine regelmäßige Datensicherung des Servers durchgeführt wird, ist IMAP in den meisten Fällen die bessere Wahl.